給与・社保アウトソーシング(代行)
1. 給与計算アウトソーシング（代行）
任せて安心！静岡の給与計算ならあおいﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｻｰﾋﾞｽ！
給与計算は企業の主幹業務の１つです。労働基準法では賃金について、毎月一定時期に、その総額を通貨で支払わなければならない旨を定めています。この給与計算業務は所得税法、社会保険関係の法律、労働保険関係の法律などが密接に絡んでおり、複雑な業務です。また、近年、行政改革が進む中で毎年のように法改正があり、人事担当者の負担となっています。
弊社ではこの重要な業務をその道の専門家が代行することで、お客様の管理事務を軽減します。
★給与計算アウトソーシング（代行）の内容
静岡県（静岡、清水、藤枝、島田、焼津、富士）の企業の給与計算を正確・迅速に代行！
| 給与計算 | 毎月の給与計算を実施、給与マスタの更新・管理、給与一覧表（支給控除一覧表）の作成を行ないます。 |
| 給与明細の作成 | 社員様に配布する給与明細を作成します。 |
| 賞与計算 | 賞与が支給される場合は、賞与計算の実施、賞与マスタの更新・管理、賞与一覧表（支給控除一覧表）の作成を行ないます。 |
| 退職金計算 | 退職制度を設けている場合、退職金及び退職所得にかかる所得税の計算をおこない、退職所得の源泉徴収票を発行します。 |
| 賃金台帳の作成 | 給与計算・賞与計算結果に基づき賃金台帳を作成します。 |
| 源泉徴収票の作成 | 退職時の源泉徴収票や年末調整時の源泉徴収票の作成を行ないます。 |
| 銀行振込データ作成 | 人数が多い場合は、インターネットバンキングに申し込み、給与振込データを利用することで振込業務が簡素化されます。そのためのデータを作成します。 ※金融機関によっては利用できない場合がございます。 |
| 住民税更新 | 毎年６月の住民税の更新を給与計算に反映します。 |
| 労働保険年度更新 | 毎年度申告しなければならない労働保険料の申告を集計～申告書作成まですべて代行します。 |
| 標準報酬算定基礎届 | 毎年標準報酬を決めるための算定基礎届を集計～提出まですべて代行します。 |
| 標準報酬月額変更届 | 給与計算に伴い、随時発生する社員様の標準報酬改定の届出を集計～提出まですべて代行します。 |
| 年末調整 | 給与計算の年末イベントで最も煩雑で時間のかかる源泉所得税の年末調整を代行します。給与支払報告書の提出や法定調書用の給与集計まで全て実施します。 |
★意外と奥が深い！給与計算
給与計算は給与の金額が決まって入れてば、簡単だろうと思われている経営者の方は少なくありません。しかし、給与計算にはいろいろな法律との絡みがあり法知識が必要です。また、計算の手順や計算するための情報収集、テクニックなど様々な能力が要求されます。
あおいマネジメントサービスのブログで詳しく解説しておりますので賃金・給与計算等の実務に関する情報は以下ご参照ください。
| ◎賃金（給与）の基本 ◎賃金（給与）の決定方法 ◎給与の全体像 ◎給与計算の手順 ◎給与計算前の情報収集 ◎給与計算の実施 ◎給与の支払い ◎給与計算後の届出 ◎税金、社会保険料の支払い ◎給与計算のアウトソーシング（代行委託） |
★給与計算アウトソーシング（代行）のメリット
| プロによる対応で、難しい処理や法改正への対応も安心 |
| 給与計算に大きく関わる税金や社会保険関係の法律は毎年改正があります。これらに対応するための情報収集や勉強にも労力がかかります。また、年末調整や労働保険年度更新、算定基礎届等には専門知識が必要です。実際に自社で計算されていたお客様が弊社に委託するときに、今までの計算の中で間違いを見つけ、その是正をすることも少なくありません。これらの処理を安心してお任せすることができます。 |
| 経営者様や人事担当者様がコア業務に専念できる！ |
| 給与計算を自社で行なう場合、給与計算の実作業や社会保険手続きに労力と時間を要します。中小企業では経営者様が給与計算等をされているケースも少なくありません。忙しい中での給与計算はミスも起き易く、法改正等への対応も疎かになりがちです。専門家に任せることで安心して、コア業務に専念することができます。 |
| 担当者の急な休みや転職があっても大丈夫！ |
| 自社で給与計算を行なっている場合、給与担当者が計算期日に急病や急用で休んだときに代わりの人間での対応ができません。また、せっかく実務を覚えた担当者が転職してしまった場合、１から担当者を育てなければなりません。アウトソーシングを利用することによりこういった不安も解消されます。実際に担当者の急病で当事務所に依頼されるお客様もいらっしゃいます。 |
| 給与内容を従業員に知られることなく機密保持できる！ |
| 給与計算を自社で実施している人事部門の悩みとして、社員が給与の内容を知ってしまい、ひどいケースではその内容を他の社員に漏らしたり、もしくは自分の給与に不満を持って退職してしまう場合があります。アウトソーシングを利用することでこうした悩みからも開放されます。 |
| 時期的な業務負荷を吸収！ |
| 給与計算に関わる業務は計算実務のほかに、税金の年末調整、住民税の処理、労働保険の年度更新、社会保険料の算定基礎届など年次イベントが盛沢山です。これらの作業がある時期は、担当者が大変忙しくなります。アウトソーシングを利用することで、これらの時期的負荷を平準化できます。 |
給与計算の代行業者を選ぶときのポイントはこちら⇒◎給与計算のアウトソーシング（代行委託）のポイント
2. 社会保険手続きアウトソーシング（代行）
静岡県（静岡、清水、富士、藤枝、焼津、島田）の社会保険手続きはあおいMSの社会保険労務士に任せれば安心・迅速！
上述の給与計算に加え、従業員に入社、結婚、出産、退社などの異動が生じたときに社会保険の各種手続きを行わなければなりません(下表参照)。健康保険法や厚生年金保険法などの法律の学習や法改正への対応が必須となり、企業の事務担当者にとっては負荷の高い業務となります。
弊社ではこれらの手続き業務も代行することにより、お客様の管理事務を軽減します。
| 入社手続き | 入社時の社会保険・労働保険の資格取得手続きや住民税徴収方法の異動手続きをおこないます。 |
| 退社手続き | 退社時の社会保険・労働保険の資格喪失手続きや住民税徴収方法の異動手続きをおこないます。 |
| 家族変更手続き | 社員様の扶養家族等に変更があった場合の異動手続きをおこないます。 |
| 傷病関係手続き | 傷病で会社を欠勤する社員様の傷病手当金請求手続きや、海外受診、装具利用などの療養費請求手続き等をおこないます。 |
| 出産関係手続き | 社員様が出産して会社を休む場合の出産手当金や出産育児一時金の請求、育児休業給付等の手続きをおこないます。 |
| 保険証・手帳手続き | 社員様が保険証や年金手帳を紛失したときの手続きや各種変更が生じた場合の手続きをおこないます。 |
| 氏名・住所変更手続き | 社員様のご結婚や転居等で氏名や住所に変更が生じた場合の社会保険・労働保険の各種変更手続きをおこないます。 |
| 各種給付金手続き | その他、健康保険関係の給付金手続きを行います。 |
| 事業所各種変更手続き | 事業主が変更した場合や、事業所が移転して住所変更した場合の社会保険・労働保険の各種変更手続きをおこないます。 |
| その他各種手続き | 上記以外でも必要に応じて社会保険・労働保険の各種手続きをおこないます。 |
3. 労働保険手続きアウトソーシング（代行）
静岡県（静岡、清水、富士、藤枝、焼津、島田）の労働保険手続きはあおいMSの社会保険労務士に任せれば安心・迅速！
労働保険についても雇用保険や労災保険など従業員に関する多くの手続きが発生します。この労働保険についても代行いたします。
| 入社手続き | 入社時の社会保険・労働保険の資格取得手続きや住民税徴収方法の異動手続きをおこないます。 |
| 退社手続き | 退社時の社会保険・労働保険の資格喪失手続きや住民税徴収方法の異動手続きをおこないます。 |
| 氏名・住所変更手続き | 社員様のご結婚や転居等で氏名や住所に変更が生じた場合の労働保険の各種変更手続きをおこないます。 |
| 各種給付金手続き | 育児休業給付や高年齢雇用継続給付等の申請をおこないます。 |
| 事業所各種変更手続き | 事業主が変更した場合や、事業所が移転して住所変更した場合の労働保険の各種変更手続きをおこないます。 |
| その他各種手続き | 上記以外でも必要に応じて労働保険の各種手続きをおこないます。 |
4. 年末調整アウトソーシング（代行）
従業員の給与計算に付随して、毎年1回必ず年末調整を行わなければなりません。源泉所得税に関わる法的知識と実務知識が必要になるうえ、毎年のように行われる法律や実務手続きの改正に対応しなければなりません。年末は多くの企業が中核業務で忙しい中、年末調整の手続きは企業にとって大きな負担となります。
当事務所では税理士との提携により、円滑に年末調整業務をおこないます。社会保険労務士や税理士等の専門家が管理するため、安心してご依頼いただけます。
5. 住民税更新アウトソーシング（代行）
毎年5月に住民税の更新が行われます。従業員を雇用する企業は、従業員からの希望に応じて特別徴収（給与から住民税を徴収）しなければなりません。従業員が多い企業にとっては給与計算に付随する住民税の更新、住民税通知の配布など煩雑な業務となります。
当事務所では、この住民税の更新業務についても代行いたします。
静岡、清水、藤枝、焼津、島田の社会保険労務士ならあおいマネジメントサービスへ
