当事務所は以下の期間、夏季休業を取らせていただきます。

平成23年8月12日（金）～8月16日（火）

お客様には大変ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

緊急のご用件等はaoims@aoi-ms.com までメールをお願い致します（随時チェック致します）。

よろしくお願い申し上げます。

あおいマネジメントサービス　
代表　森崎和敏

さて、経営管理の観点から、徐々にリーマンショックに端を発した世界的大恐慌からの景気回復が見受けられます。もちろん中小企業にとってはまだまだ厳しい環境は続いています。
しかし、この厳しい時期を乗り越える強固な企業基盤が自社に身につけば、その後の会社の成長・発展につながります。今年はまさにその分岐点になる年かと思います。
是非、ピンチをチャンスに変えていただき、成長する企業作りをしましょう。

人事労務管理の観点においては、昨年も労働者優位な法改正が続きました。
こういった法改正は、真面目に働く労働者にとってはワークライフバランスの観点から良いものと言えます。
しかし、こういった法改正を細かく調べ上げ会社の弱点をついてくるような労働者に限って職場での評価も低い傾向にあり、経営者にとっては頭の痛い法改正です。
こういった法改正にも柔軟に対応できる規則や制度の導入が求められます。特に、近年は未払い残業代請求がクローズアップされ、「今まで大丈夫だったから」とか「どこも同じだよ」という言い訳は通用しません。
法改正が経営に悪影響を与えないような人事労務管理体制を整備しましょう。

当事務所では、こういった経営管理や労務管理等について今まで以上に皆様のお役に立てるサービスを展開していけるように努力して参ります。
本年も何卒よろしくお願い申し上げます。

あおいマネジメントサービス
代表　森崎和敏

新住所：〒420-0004　静岡県静岡市葵区末広町６７-２　（駐車４～５台）
新連絡先：TEL054-266-3466(見よ労務)　FAX054-266-3467
メールアドレス：aoims@aoi-ms.com　（メールアドレスに変更はございません）

新しい事務所ではミーティングスペースを少し広めに設け、駐車場も完備しております。
お近くにお越しの際は是非お立ち寄りください。 

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代表　森崎和敏

例えば、社会保険労務士業務。
従来のスタイル：①資料作成→②お客様に押印依頼→③行政官庁へ届出→④控え書類の返送
電子申請：①PC入力申請→②控え書類の返送
と非常に簡易にしかも効率的に届出関係を処理できます。
したがって、以下のメリットがあります。

・速い。
・PC入力時にチェックが入るため、申請漏れがなく正確
・お客様の手を煩わせることがない。
・低コストで実施できる。

さらに、行政書士の業務では、例えば会社設立時の定款認証。
従来のスタイル：①定款作成→②定款原紙の作成→③印紙代4万円貼付→④公証人役場への届出→⑤受取
電子申請：①定款作成→②定款の電子申請（印紙代0円）→③公証人役場での受取

なんと速くて効率的なうえに、印紙代4万円が不要となります。行政書士の代行手数料が4万円ですので、実質ご自分でやられた場合とまったく同じ費用負担で専門家の行政書士にお任せできちゃいます。（電子申請には電子証明や専用ソフトが必要なため、個人での電子申請は難しいため）。

速くて効率的で正確な電子申請対応事務所が今後のおすすめです。

あおいマネジメントサービス
代表　森崎　和敏

※静岡（清水、藤枝、焼津、島田、富士）の就業規則作成・給与計算代行・人事労務管理はこちら⇒サービス内容
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あおいマネジメントサービス（あおい社会保険労務士事務所）では、本年度よりSRP（社会保険労務士個人情報保護事務所）の認証を受けました。

SRP（社会保険労務士個人情報保護事務所）とは？

SRP（社会保険労務士個人情報保護事務所）とは、いわばPマークの社会保険労務士版です。平成17年4月に個人情報保護法が施行されて以来、個人情報の管理は企業の大きな責任となっています。特に、個人情報を多く扱う業種では、個人情報の保護が取りき先との信頼関係に大きく影響します。社会保険労務士も多くの個人情報を扱う職種の1つです。そこで全国社会保険労務士連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度として、その信用と信頼を担保し、ビジネスチャンスの拡大につながる仕組みとしてＳＲＰ認証制度を創設しました。

SRPの認証を受ける事務所は以下の基準をみたしています。

あおいマネジメントサービス（あおい社会保険労務士事務所）では、SRP認証を受けたことに伴い、より一層、個人情報や機密の管理を徹底していくことを宣言します。

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代表　森崎和敏

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社会保険労務士の倫理

社会保険労務士の倫理は、社会保険労務士制度創設期に構築された自主的な規律と資質の向上の精神が基になっています。現在では、「社会保険労務士の職責」として社会保険労務士法第1条の2に社会保険労務士の職業倫理について規定されています。

この条文から以下の4つが求められることがわかります。
①品位を保持すること。
②業務に関する法令及び実務に精通すること。
③公正な立場で業務を行うこと。
④誠実に業務を行うこと。

どれか一つが欠けても社会保険労務士の職責を果たしているとは言えません。
最近、新たに契約したお客さまから「前の社労士は、私たちの会社の内情を平気で他のお客さんに話してしまって、いろいろ筒抜けだった」と聞くことが1回ならずありました。ほとんどの社労士は、職責を果たそうと日常から努力しているかと思いますが、どんな業界にも最低限のマナーを守れないものが存在します。

社労士に関らず、取引先を選択するときは、こういった倫理観について質問をし、その誠実さを確かめることが契約時の重要なポイントの１つと言えます。
私も、何年たっても倫理には常に気を使い、その職責を全うしたいと思います。

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社会保険労務士の業務の種類

社会保険労務士の業務の種類は、社会保険労務士法第2条に定められています。条文の記載にそって1号業務、2号業務、3号業務の３つに分類できます。

1号業務、2号業務はいわゆる事務の代理です。3号業務はコンサルティング業務です。

社会保険労務士を選ぶ際のポイント

以前は、社労士の業務は1号、2号のいわゆる事務代理業務が中心で、付随して3号が発生するという形でした。しかし、経済環境や経営環境の変化が激しく、またコンプライアンスの重要性が増している現在では、3号業務のコンサルティングが大変重要になってきます。

少し大雑把な言い方ですが、1号、2号の業務は覚えればどの社労士でもこなせるものです（もちろん、効率性やノウハウに差はあります）。しかし、3号のコンサルティングはその分野に精通しており、なおかつ人事労務管理の実務経験や管理経験がなければ、なかなかこなせるものではありません。今後の社労士選びのポイントについては、社労士はそれぞれの得意分野がありますので、自社の実情に則したコンサルティングおよび実務サポートができるかどうかを確認して契約することです。

以上、今回は社会保険労務士の業務について説明しました。

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社会保険労務士とは

社会保険労務士は、法律上は「社会保険労務士法に基づき、毎年1回厚生労働大臣が実施する社会保険労務士試験に合格し、かつ、2年以上の実務経験のあるもので、全国社会保険労務士会連合会に備える社会保険労務士名簿に登録されたもの」と定められています。つまり、国家試験である社会保険労務士試験に合格し、2年の実務経験を積み、社会保険労務士会連合会に登録したものが名乗ることができるのです。ただし、実際は2年間の実務経験がなくても、実務補修を受講すれば1年で社会保険労務士を名乗ることができます。

社会保険労務士の役割

社会保険労務士の役割は、人事・労務管理の専門家として、企業をサポートすることです。取り扱い業務は、各種書類の作成から人事労務に関する相談・指導まで多岐にわたります。経営資源の3大要素であるヒト・モノ・カネの中で、ヒトに関するエキスパートとして企業経営をサポートします。

では、具体的にどのような業務を取り扱うのでしょうか。
これについては次回説明いたします。

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あおいマネジメントサービス、あおい社会保険労務士事務所、あおい行政書士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１ 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
あおいマネジメントサービス、あおい社会保険労務士事務所、あおい行政書士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２ 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、法律に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

３ 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４ 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

５ 業務委託
あおいマネジメントサービス、あおい社会保険労務士事務所、あおい行政書士事務所がお客様の了解を得ずに外部へ業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

６ 第三者への情報提供
あおいマネジメントサービス、あおい社会保険労務士事務所、あおい行政書士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

７ 個人情報の加工
あおいマネジメントサービス、あおい社会保険労務士事務所、あおい行政書士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

８ 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

９ ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

１０ 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

１１ 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
あおいマネジメントサービス、あおい社会保険労務士事務所、あおい行政書士事務所
代表　森崎和敏
電話 054-207-8639
　電子メール aoims@aoi-ms.com

特に①②は企業の経営者は必ず携わらなければならない業務です。
しかし、環境変化が速い中で、コア業務に専念しなければならない経営者にとって「ヒト」に関する管理事務はかなりの負担になります。
そこで私たちのような社会保険労務士が経営者をサポートし、管理事務を軽減するとともに、「ヒト」の活力が向上して企業が発展できるようにアドバイスさせていただくのです。

あおいマネジメントサービスでは代表の私が人事労務管理に携わった経験が長いため、①人事労務管理、②労働社会保険手続きが強みです。
特に①人事労務管理は、人事制度（賃金制度、等級制度、評価制度）や退職金制度の構築・運営、各種規程類の作成や運営など、経験した者でなければわからないノウハウがあります。また、私は医務室管理などにも携わっていたため、社員の健康管理体制、特にメンタルヘルス対策などについても企業の皆さまのお役に立てます。

社労士の仕事は「ヒト」に関る業務がほとんどです。
数字で簡単に答えが出るような業務は少ないため、難易度は高いですがやりがいがあります。
今後、企業を支えていくのは「ヒト」です。
「ヒト」の活力を向上させ、企業が発展できるように私も日々努力して参りたいと思います。

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